法人として胡蝶蘭を贈る場合、商品を選ぶだけでは手配は完了しません。

「予算はいくらにするのか」「社内の稟議や決裁は必要か」「立札には誰の名前を書くのか」「請求書や領収書は発行できるのか」「いつ、どこへ届けるのか」など、担当者が確認する項目は複数あります。

この記事では、初めて法人の胡蝶蘭手配を任された担当者でも進められるように、社内確認から商品選定、立札、支払い・経理処理、配送までの流れを順番に解説します。

 

法人で胡蝶蘭を贈るときの手配の流れ

 

 

 

法人の胡蝶蘭手配は、次の順番で進めると確認漏れを防ぎやすくなります。

1．贈答目的を確認する
開店・開業、就任、移転、周年など、何のお祝いとして贈るのかを確認します。

2．社内の予算・稟議・決裁を確認する
社内に贈答規程や過去の贈答実績がある場合は、商品を選ぶ前に確認します。

3．胡蝶蘭を選ぶ
予算、相手との関係性、設置場所から本数・輪数・サイズを決めます。

4．立札の内容を確定する
お祝い文言、会社名、役職名、氏名の正式表記を確認します。

5．配送先・希望日時を確認する
本社、店舗、移転先、式典会場など、実際の受取場所と受取可能日時を確認します。

6．請求書・領収書など経理処理を確認する
自社の支払い方法や経理処理に必要な書類を確認してから注文します。

 

法人の胡蝶蘭手配で確認漏れが起きやすいポイント

社内決裁前に商品を決めてしまう

法人の贈答では、会社ごとに予算や決裁ルールが設けられている場合があります。過去に同じ取引先へ何を贈ったのか、社内に贈答基準があるのかを確認してから商品を選ぶと、発注直前の変更を防ぎやすくなります。

立札の会社名・役職名を確認せず発注する

立札には、贈り主の会社名や代表者・役員などの役職名を記載することがあります。会社の正式名称、役職、氏名の漢字を社内で確認してから注文します。

配送先だけ確認して受取条件を確認していない

会社や店舗だけでなく、ホテルや式典会場へ直接届ける場合もあります。住所だけでなく、受取可能日時、担当者、搬入条件まで確認します。

請求書・領収書を注文後に確認する

法人注文では、経理処理に必要な書類や支払い方法を事前に確認しておくことも重要です。請求書払いの可否、領収書の発行方法などは販売店によって異なるため、必要な場合は注文前に確認します。

法人向け胡蝶蘭は「用途・関係性・設置場所」で選ぶ

 

 

 

 

 

何のお祝いとして贈るのか

開店・開業祝い、就任祝い、移転祝い、周年祝いなど、用途によって予算や適したサイズは変わります。

相手との関係性

一般的な取引先なのか、重要取引先なのか、代表者同士の付き合いなのかを確認します。過去に贈答実績がある場合は、以前の金額や商品も判断材料になります。

実際に飾られる場所

同じ予算でも、受付、店舗、オフィス、式典会場では適したサイズが異なります。本数だけでなく、高さ・横幅・輪数まで確認して選びます。

 

価格帯とサイズの目安

予算や相手との関係性に応じて、適切なサイズと価格帯を選びましょう。

サイズと価格の目安：

• 1本立て（ミディ）：5,000円〜10,000円程度（個人へのお祝いや小規模店舗向け） 
• 2本立て：10,000円〜15,000円程度（小規模な開店祝いなど）
• 3本立て：15,000円〜30,000円程度（一般的な法人間のお祝いの定番）
• 5本立て：30,000円〜50,000円程度（重要な取引先、大型店舗のオープン祝いなど）
• 7本立て以上：50,000円〜（特に重要な場面、役員就任祝いなど）

一般的に、法人間のお祝いでは3本立て以上が基本となります。ただし、単純に「高いほど良い」というわけではなく、関係性や状況に合わせて適切なものを選ぶことが大切です。特に親しい関係であれば、高価なものよりも相手の好みに合わせたセンスの良いものを選ぶ方が喜ばれることもあります。

 

法人注文で確認したい請求書・領収書・支払い方法

法人として胡蝶蘭を注文する場合は、商品や配送だけでなく、社内の経理処理に必要な条件も確認します。

請求書

請求書が必要な場合は、発行方法や宛名、支払い方法を注文前に確認します。会社によっては請求書払いに社内承認が必要な場合もあるため、自社側の手続きも確認しておきます。

領収書

領収書が必要な場合は、発行方法と宛名を確認します。注文者名と領収書の宛名が異なる場合などは、注文時に指定できるか確認しておくとスムーズです。

インボイス対応

経理処理上必要な場合は、購入先が適格請求書発行事業者であるか、必要な記載事項を満たした書類を発行できるかを確認します。

社内稟議・贈答履歴

継続的に法人贈答を行う会社では、「誰に・いつ・いくらの商品を贈ったか」を記録しておくと、次回の予算決定にも利用できます。過去の贈答履歴がある場合は、新しく商品を選ぶ前に確認しておきましょう。